最近一位生产型出口企业客户外购了一批货物出口,无法适用视同自产政策,选择适用免税处理,相应的进项需要转出,咨询该情形应该填在增值税报表哪一栏次?进项转出的各个栏次又代表什么情形?
实务中,企业会遇到各类需要转出进项税额的情形,如下图,各栏次可以分为自动带出和手动填写两类:

接下来,我们一起来看看,各栏目到底该如何填写。
自动带出的栏次
1.红字专用发票信息表注明的进项税额
情形:
专用发票已抵扣勾选并且已申报增值税后,对应发票又开具了红字专用发票。
例:外贸企业把退税勾选的发票误操作成抵扣勾选并已申报增值税,可以选择跟供应商协商将误抵扣勾选的发票开具红字专用发票。(再重新开具一张蓝字装用发票用于退税勾选)
结果:
开具红字专用发票成功后,在开票时间的所属增值税申报期的《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》第20行-“红字专用发票信息表注明的进项税额”栏次会自动带出红字发票上注明的进项税额。
2.上期留抵税额抵减欠税
情形:
一般纳税人办理增值税纳税申报后,对纳税申报表上既有期末留抵税额、又有增值税欠税的,可以通过电子税务局办理增值税留抵抵欠,以期末留抵税额抵减增值税欠税。
结果:
办理成功后在进行下一期增值税申报时,《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》第21行-“上期留抵税额抵减欠税”会自动带出本次留抵抵欠金额。
ps:增值税留抵抵欠,还可以抵扣欠税的滞纳金哦。
3.上期留抵税额退税
情形:
符合《财政部税务总局关于完善增值税期末留抵退税政策的公告》(财政部税务总局公告2025年第7号)要求,申请办理留抵税额退税的。

结果:
申请操作完留抵税额退税后,在进行下一期增值税申报时,《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》第22行-“上期留抵税额退税”会自动带出本次留抵税额退税金额。
ps:纳税人出口货物劳务、发生跨境应税行为,适用免抵退税办法的,应先办理免抵退税。免抵退税办理完毕后,仍符合相关规定条件的,可以申请退还留抵税额;适用免退税办法的,相关进项税额不得用于退还留抵税额。
需手动填写的栏次
1.免税项目用;集体福利、个人消费;非正常损失;简易计税方法征税项目用;
政策依据:《中华人民共和国增值税暂行条例》&《中华人民共和国增值税法》
下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣:
①用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产;
②非正常损失的购进货物,以及相关的加工修理修配劳务和交通运输服务;非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物(不包括固定资产)、加工修理修配劳务和交通运输服务;非正常损失的不动产,以及该不动产所耗用的购进货物和建筑服务;
具体情形及计算方法:

表单填写:
计算出金额手动填入当期的《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》第14、15、16、17栏次。
2.免抵退税办法不得抵扣的进项税额(生产型出口企业专有)
情形:
适用免抵退税方法的生产型出口企业,出口的商品有征退税率之差;

计算公式:
①一般业务:
免抵退税办法不得抵扣的进项税额= 出口货物离岸价(FOB)×(征税率 - 退税率)
②进料加工等特殊业务:
免抵退税办法不得抵扣的进项税额=(出口货物离岸价 - 保税进口料件价值)×(征税率 - 退税率)
例:骨瓷餐具fob价10000元,征税率13%,退税率9%;
免抵退税办法不得抵扣的进项税额=10000*(13%-9%)=400元
表单填写:
计算出金额手动填入当期的《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》第18栏次-“免抵退税办法不得抵扣的进项税额”。
ps:外贸企业出口退税货物相应的进项发票操作的是退税勾选,退税勾选的进项不参与抵扣。外贸企业有征退税率之差不需要填写进项转出。
3.纳税检查调减进项税额
情形:
经税务、财政、审计等部门检查确认后,纳税检查调减进项税额;
如:企业被税务稽查发现前期抵扣的进项发票有虚开发票的情形等。
ps:希望大家永远不会涉及此栏次的填写。
4.异常凭证转出进项税额
情形:
已勾选完成增值税申报的进项发票因以下问题变为异常凭证的,需作进项转出处理;(纳税信用A级纳税人取得异常凭证且已经申报抵扣增值税,可向主管税务机关提出核实申请,经税务机关核实符合规定的可不作进项税额转出。)

一般进项发票被列为异常凭证了税务机关会发送《税务事项通知书》或直接电话沟通企业,另外在发票平台里面也可以查询到发票状态。
表单填写:
查询到异常发票后,按照票面进项税额手动填入当期的《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》第23a栏次-”异常凭证转出进项税额”。
ps:异常凭证转出后,经核实允许继续抵扣的且纳税人重新确认用于抵扣的,填写《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》第23a栏“异常凭证转出进项税额”栏次,在本栏次填入对应异常凭证转出税额负数。
5.其他应作进项税额转出的情形
情形:
排除法,除前述列明的情形外,需要作进项税额转出的,填写至本栏次。
如:抵扣了作为小规模纳税人期间取得的专用发票,或在成为了一般纳税人后取得了小规模期间的业务发票已抵扣,按政策不予抵扣。
ps:一定不要觉得辨别麻烦就随意把转出金额统一填写至该栏次。
(每个栏次都其背后的逻辑,填写不对,可能引发税务风险提示,如企业有增值税免税收入,为何14栏-免税项目用无数值等)
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