天智云
“8月份光钢材供应商的发票就堆了半张办公桌，三家公司的财务对着同一张票反复核对，生怕漏了重复报销的风险。”某汽车零部件模具集团财务总监李总回忆道。“最惊险的一次，一张86万的发票差点在两家子公司都报了账，幸好月末对账时发现了，不然就是重大财务失误。”
今日客户案例的主角是一家专注于汽车零部件模具制造的集团企业，旗下三家全资子公司分工明确：模具设计院专攻精密结构设计，核心部件厂负责关键模块锻造，总成装配厂承接最终组装交付。凭借自主闭环的产业链布局，集团常年为多家头部车企提供配套服务，与此同时，在这繁忙的业务背后，每月来自钢材、零配件等供应商的发票量巨大，跨公司业务交叉，更让发票管理难度倍增。
最令人头疼的是大额发票的查重问题。“行业特性摆在这，我们供应商重叠率超过60%，又缺乏统一的系统化管理，一张发票可能涉及三家公司的关联业务。”负责发票审核的赵会计翻动着Excel表格无奈地表示，“虽然稍微方便些，但是说到底查重还是靠‘人肉比对’：供应商寄来发票，我们先登记到Excel，再挨个给另外两家公司的财务打电话确认，一套流程下来，一张大额票至少要花20分钟。”
模具项目周期长，从设计到交付往往跨越数月，相关发票需要长期保存备查。“上次为了找半年前某模具项目的发票，我们在三家公司的档案室翻箱倒柜，花了整整一天时间。”财务经理回忆，“客户急着要开票结算，我们却把时间都浪费在找发票上，险些耽误结算进度。”在尝试初步数字化管理后，由于缺乏专业系统，电子发票归档仍难以满足模具行业长期备查与合规要求。“各家公司用不同的软件存电子票，格式乱七八糟，税务核查时调阅特别麻烦。”财务总监李总坦言，“模具行业发票金额大、税务风险高，每次想到三家公司的发票档案不规范，可能面临的稽查，压力都很大。”
了解到企业的实际困境后，擎天全税通团队与集团财务部门展开了多轮沟通，针对集团的痛点定制了专属方案，通过三大核心功能打通了企业发票管理的“堵点”，重塑企业发票管理体验。
集团级屏障 从源头杜绝重复报销
针对集团三家公司供应商重叠度高的特点，擎天全税通数电管理云平台的来票登记功能建立了完善的集团级查重机制。“系统会自动记录每一张发票的详细信息，特别对大额模具钢材发票实施重点监控。”擎天全税通工程师小韩现场演示时解释道，“通过统一的集团查重库，彻底杜绝了跨公司重复报销的可能。”
系统上线首月，就识别出3张潜在重复报销的发票，其中一张是某钢材供应商同时给两家子公司开具的关联发票，避免了近百万元的财务风险。“现在录入发票只要2分钟，系统自动完成查重，比以前省了一大半时间。”赵会计边说边点开系统的查重日志，数据清晰可追溯。
项目化归档 发票管理一键追溯
针对模具项目周期长（通常3-6个月）的特点，擎天全税通数电管理云平台版式归档功能专门设计了“项目维度”管理模块，智能按模具项目归集所有发票，并生成规范化的电子档案，让发票跟着模具“走”。擎天全税通工程师小韩演示，“只需要输入项目编号，即可查找任意模具项目的全套发票，几分钟就能完整调阅。”
据集团统计，系统上线后，发票查找时间从平均1天缩短至10分钟以内，效率提升85%以上。
勾选不用“跨系统” 集团办税效率大幅提升
在解决了查重和归档问题后，擎天全税通数电管理云平台直连勾选功能进一步提升了集团办税效率。“三家公司财务人员要分别登录增值税发票综合服务平台进行进项认证，切换账号、重复操作很麻烦。”现在只需一个集团账号就能统一管理三家公司的进项发票。
擎天全税通工程师小韩介绍道，“特别是模具行业常见的大额进项发票，系统会自动标识，确保税负管理更精准、更可控。”
如今再谈及发票管理，财务总监李总的语气轻松了许多：“现在大额发票重复报销的问题彻底解决了，项目发票查找时间缩短了八成以上，最重要的是，档案管理完全符合税务要求，再也不用为发票问题提心吊胆了。”李总表示，此次发票管理数字化升级被列为集团年度标杆案例——这套系统不仅解决了眼前的难题，更为集团后续的规模化发展筑牢了财税管理根基。
对于众多面临多公司、高票量、长周期管理难题的制造企业来说，选择合适的财税数字化工具，不仅是效率的提升，更是风险防控的关键一步。擎天全税通数电管理云平台用实践证明：财税数字化不是简单的“换工具”，而是通过精准匹配行业痛点，让管理更高效、风险更可控。未来，擎天全税通将继续助力更多制造企业实现财税管理数字化升级，让企业管理更轻松，让运营更高效！
