天智云
客户痛点
该集团旗下拥有3家出口业务子公司，已在退税和开票流程中实现数字化。但出口业务涉及大量单证备案及发票管理需求，该企业长期依赖传统人工管理模式，存在人工效率低、交接风险高的隐患。
解决方案
企业需求一
人工管理导致单证积压、追溯困难，需实现单证电子化。
企业需求二
纸质资料跨部门调用效率低，需打通业务、财务、关务数据流。
擎天解决方案
结合备案单证云软件实现备案单证自动归档、影像资料与ERP凭证实时关联；通过电子档案系统定制服务，打通业务、财务、关务数据流。
「擎天全税通无纸化单证备案管理系统」可自动采集单证备案材料，实现关务与单证备案业务闭环，节省企业80%人力精力。税务部门检查时，一键生成电子资料册，高效合规应对检查。
智能采集、自动归档
联网采集企业报关单及随附单证电子数据（如委托报关协议、外销合同等），智能采集和识别企业增值税发票影像和电子数据，联网采集部分口岸的提运单数据，并自动归档数据和影像。
多岗协同、统一管理
支持企业多个岗位协同完成单证的归集工作；支持集团子公司共享单证，避免重复采集。
永久存储、智能输出
采集归档的数据和影像永久保存于企业指定的服务器中，SQL SERVER 数据库实现自动备份。快捷输出企业所需业务所属期范围内归档的电子凭证文件包或进行批量打印。
智能预警、防范风险
企业协助企业批量统计未收齐和已收齐业务单证，可作为出口退税管理的前置管理手段，预防错漏单风险。文化是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。
