天智云
近日，在《国家税务总局关于进一步便利出口退税办理促进外贸平稳发展有关事项的公告》（国家税务总局公告2022年第9号）中，提出了优化便捷出口退（免）税备案单证管理的要求。一方面，优化调整备案单证种类，另一方面，强调了丰富备案单证留存保管方式，支持出口企业根据自身实际，灵活选择数字化、影像化或纸质化方式留存保管出口退（免）税备案单证，为企业提高单证收集整理效率提供便利，进一步减轻出口企业办税负担。
擎天全税通无纸化单证管理系统——是目前市场上为数不多的已经进入企业实际应用的无纸化单证备案软件产品，软件具有智能采集、自动归档；永久存储、便捷输出；多岗协同、统一管理；智能预警、防范风险等一系列核心功能，同时，通过将OCR技术嵌入软件应用，帮助企业省去匹配单证种类步骤，自动识别并匹配出口报关单或业务单，倍速提高单证归档效率和质量，是一款高性价比的，帮助出口企业快速实现备案单证无纸化管理的软件。
业务数据采集
单证文件采集
单证管理
未收齐单证预警管理
OCR云识别单证匹配归档管理
企业：怎么那么多讲究？全都打印，装袋，堆在柜子里就行了。
擎天文档小秘书：所有的档案都打印难免会出现漏打重打、查找费时、单证易损耗等情况；而且在节能减排的大趋势下，国家税务总局在9号公告中已大力推行单证电子化开具及备案。
企业：你们能自动采集哪几种单证？
擎天文档小秘书：目前支持退税联、预录单、随附单据、装箱单、放行通知书、进货发票、出口发票、退税明细表、退税汇总表、进货明细表等多种单证的自动采集；除了自动采集外，您也可以用扫描、拍照上传等方式进行各种纸质单证的采集；
企业：文件凭证存你们软件里面安全吗？
擎天文档小秘书：这个您放心，我们的软件部署在企业自己的电脑上，所有的文件都是在企业自己的服务器上，不用担心隐私文件泄露；
企业：文件如果不小心删除怎么办？
擎天文档小秘书：如果您只是误删了软件里自动采集的电子数据，只要是已经归档的（如退税联），都可以在归档文件夹里找到对应的电子凭证；另外我们有备份的功能，无论是数据库还是单证文件，都给您双重保障；
企业：有好多个子公司，可以实现一个软件多账号管理吗？
擎天文档小秘书：可以安装和授权多个子公司；一个角色用户可以管理多家子公司。另外有预警信息通知功能，可以筛选出当月还没有完成上传任务的员工，提醒他上传，便于企业随时了解员工工作；
企业：如果税局需要审查资料，可以导出资料包供税局审核吗？
擎天文档小秘书：我们支持多种文件格式的归档上传，包括：WORD、EXCEL、PDF、TIF、OFD、JPG、PNG、JPEG等；已归档单证随时可以规范导出zip压缩包或合并的PDF文档中，方便提交税局审查。
看到这里，您还不心动吗？
本周六（5月7日）下午14：30，擎天财税学院特别策划了《最新出口退税政策 9号公告解读》专项直播课程，为广大出口企业详细讲解9号公告的政策细则及业务变化，并设置了大量无纸化单证软件相关的福利赠送，赶紧扫描下方免费直播预约二维码，抢先报名吧！
