个人垫资再报销被查！这3个事项、5大风险要注意！

员工个人为公司采购办公用品，先是自行垫资，后续再走报销流程报销，这个行为在日常工作中可以说是很常见的了。但是深圳一家公司，也是如此操作，税局却表示做法不合规，有涉税风险！要求整改！

到底是啥原因？企业费用报销又要如何规避风险？赶紧一起来看看吧！

一、员工垫资采购再找公司报销，被税务局要求整改？

处罚原文：在检查中，稽查人员发现该公司有向个人账户转款打钱的情形，询问后得知因为企业规模较小，所以在办公用品采购时由个人使用私人账户购买，然后由个人报销，公司再将款项支付给个人，经过对银行资料对比证明了企业上述说法属实，但该做法既不合规，也带来了涉税风险，稽查人员已要求企业及时整改。

税务部门提醒，目前很多孵化器类型的企业，因为业务尚处于研发阶段，日常账务管理比较混乱，甚至出现用员工个人账户来购买公司办公用品等情况。虽然此次案件未查明有利用个人账户进行涉税违法行为，但是存在很大涉税风险，不利于公司长远发展，因此，公司即使在起步阶段也要重视财务规范管理，防范涉税风险。

从上面案例可以看出，被查的原因主要有以下两点：

★ 该公司日常账务管理混乱，又发生了偷逃个税的事实，税务局进而推断非常可能存在员工找票报销抵工资逃避个税行为。

★ 税务局之所以会注意办公用品，大致可以推测出，涉及的金额应该不小，频次也不低，有违常理。

二、个人垫资再报销，这三个事项，一定要注意！

1. 个人垫资费用不宜过大

2. 对外采购垫资的人员不宜太多

正常情况下，一个公司负责采购的人员就几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

3. 垫资的费用要及时报销

企业如果经常报销前期的费用，不仅不利于内部管理，可能导致会计数据失真，也会让税务局质疑费用的真实性。

三、注意！费用发票报销，这五大风险要规避！

不仅个人垫资报销有风险，差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险。

来源：中国会计报等