天智云
问：听说出口企业不作单证备案竟然不能退税，那么如何作单证备案？
答：
1、根据规定，出口企业应在申报出口退(免)税后15日内，将所申报退(免)税货物的单证，按申报退(免)税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。
出口企业或其他单位未按规定进行单证备案(因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外)的出口货物，不得申报退(免)税，适用免税政策。已申报退(免)税的，应用负数申报冲减原申报。
注：具体按当地税局要求为准。
2、具体到单证备案，有两种方式（江苏省）：
（1）在退税申报软件中操作：进入“基础数据采集”-“企业经营情况”-“出口货物备案单证目录录入”操作即可（先做单证备案目录采集，然后再确认明细数据，生产企业进入“免抵退税申报”，外贸企业进行“退税正式申报”，点“打印信息及其他申报表”进行目录打印即可；
（2）一些地区税局可以手工填写单证备案目录，出口企业可去税局领取备案目录空白表格进行手工填写或电脑打印。
