企业无纸化单证管理系统-关单采集-单证备案-擎天全税通

企业无纸化单证管理系统软件

备案单证云，作为一个电子凭证集中采集管理软件，实现退税备案单证电子化闭环管理，契合税收政策对备案单证电子化管理的规范要求。是南京擎天全税通信息科技有限公司为解决企业纸质单证储存困难、不易保管等问题，提高财务合规性、降低税收风险而开发的。

功能亮点

Highlights of Functions

智能采集、自动归档联网采集企业报关单及随附单证电子数据（如委托报关协议、外销合同等），智能采集和识别企业增值税发票影像和电子数据，联网采集部分口岸的舱单数据，并自动归档数据和影像。根据合同编号、提运单号等智能匹配企业自行上传的其他业务电子凭证。关联退税申报软件的申报数据，输出企业无纸化管理所需的备案单证和申报单证。
永久存储、智能输出采集归档的数据和影像永久保存于企业指定的服务器中，SQL SERVER数据库实现自动备份。快捷输出企业所需业务所属期范围内归档的电子凭证文件包或进行批量打印。
多岗协同、统一管理支持企业多个岗位协同完成单证的归集工作。支持集团子公司共享单证，避免重复采集，提高工作效率。制定统一的归档规则，帮助集团企业实现内部子公司电子凭证管理规范化。
智能预警、防范风险协助企业批量统计未收齐和已收齐业务单证，可作为出口退税管理的前置管理手段，预防错漏单风险。

应用场景

Application Scenarios