新规执行!车票报销变了!有些费用不需要发票也可税前扣除?

发布日期: 2025-04-07
阅读量: 518
来源: 擎天全税通公众号

新版《中国国家铁路集团有限公司铁路旅客运输规程》扩大了车票改签办理范围,增加了实名制购票有效身份证件类型,还修订了学生优惠票核验和购票条款等。

乘坐火车等交通工具产生的交通费是公司生产经营过程中常见的支出,哪些凭证可以作为购进国内旅客运输服务的抵扣凭证?

 

01

火车票改签/报销变化及热点问答

火车票改签、报销变化
热点问答

1、哪些凭证可以作为购进国内旅客运输服务的抵扣凭证?

答:增值税一般纳税人购进国内旅客运输服务,可以作为进项税额抵扣的凭证有:

●增值税专用发票(含带有“增值税专用发票”字样全面数字化的电子发票)

●增值税电子普通发票

●注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单

●铁路车票以及公路、水路等其他客票

 

2、购进旅客运输服务应当如何计算抵扣进项税额?

抵扣凭证

可抵扣的进项税额

增值税专用发票

发票上注明的税额

增值税电子普通发票

发票上注明的税额

注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单

(票价+燃油附加费)÷(1+9%)×9%

注明旅客身份信息的铁路车票

票面金额÷(1+9%)×9%

注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票

票面金额÷(1+3%)×3%

政策依据:《关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)

 

3、我公司是一般纳税人,邀请大学专家开展职工培训,并为其支付往返火车票,能否按照旅客运输服务抵扣进项税额?

答:不可以。根据《国家税务总局关于国内旅客运输服务进项税抵扣等增值税征管问题的公告》(国家税务总局公告2019年第31号)增值税一般纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。这里指的是与本单位建立了合法用工关系的雇员,所发生的国内旅客运输费用允许抵扣其进项税额。纳税人如果为非雇员支付的旅客运输费用,不能纳入抵扣范围。

 

4、公司取得员工出差乘坐高铁获得的高铁车票,能否将该旅客运输费用纳入抵扣?

答:注明该员工身份信息的高铁车票,可作为进项税额抵扣的凭证。铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%。

 

5、我公司是一般纳税人,员工出差取得电子客票行程单,行程单中单独注明了改签费,改签费是否可以按照购进旅客运输服务计算抵扣进项税?

答:可以。航空运输电子客票行程单上列明的机票改签费,属于航空运输企业提供航空运输服务取得的全部价款和价外费用的范畴,可以按照《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)第六条的有关规定计算抵扣进项税。

 

6、取得航空公司开具的退票费增值税电子普通发票,是否可以作为购进旅客运输服务的发票进行抵扣?

答:不可以。纳税人的退票费支出,不属于“纳税人购进国内旅客运输服务”,而是购进“其他现代服务”。纳税人的退票费支出,如果取得了注明“其他现代服务”的增值税专用发票,则可凭增值税专用发票抵扣进项税额。

 

7、单位取得的长途客运手撕客票能否抵扣进项税额?

答:不可以。未注明旅客身份信息的其他票证(手写无效),暂不允许作为扣税凭证。因此纳税人不能凭长途客运手撕票抵扣进项税额。

 

8、一般纳税人接受国内旅客运输服务,取得符合条件的电子普通发票或者客票,如何填写申报表?

答:纳税人购进国内旅客运输服务,取得增值税电子普通发票或注明旅客身份信息的航空、铁路等票据,按规定可抵扣的进项税额,在申报时填写在《增值税及附加税费申报表附列资料(二)》第8b栏“其他”中。

同时,第10栏“(四)本期用于抵扣的旅客运输服务扣税凭证”反映按规定本期购进旅客运输服务,所取得的扣税凭证上注明或按规定计算的金额和税额,第10栏包括第1栏中按规定本期允许抵扣的购进旅客运输服务取得的增值税专用发票和第4栏中按规定本期允许抵扣的购进旅客运输服务取得的其他扣税凭证。

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02

注意!这7种个人抬头发票不可以税前扣除

 

1、个人付款,实际是公司租房办公取得的租金

建议:应把发票退回,重新开具公司抬头的发票,不能重新开具发票的,作纳税调增处理。

 

2、非外籍员工报销的租金

建议:企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票;或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。

 

3、餐费

提示:

(1)只能开具公司抬头才可以税前扣除,注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。

(2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费(计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%、5‰))。

 

4、住宿费

提示:只能开具公司抬头才可以税前扣除,注意开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。

 

5、电话费

建议:

(1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除。

(2)公司也可以将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。

 

6、加油票

建议:签订私车公用的租赁合同,并在合同中约定加油费等由公司承担,可以税前扣除,允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。

 

7、车辆保险费

提示:车辆保险费只能开具个人抬头,属于应由个人负担的费用,即使合同约定可以由企业承担,也不能税前扣除,汇算清缴时做纳税调增。

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